Unexpected.be

Telling stories for a living

Tag: Calendar

Het zou verdorie handig zijn dat Outlook iemand die je een meeting request stuurt die overlapt met een andere meeting in je agenda, hiervan op de hoogte stelt.
Als je je agenda niet shared, is dat niet altijd logisch, maar als je je agenda shared met collega’s zou dat toch verwacht mogen worden? Nu gebeurt dat dus niet en als de andere partij dan een meeting request uitstuurt zonder manueel je agenda te checken, dan heb je pech… declinen is de boodschap en dan kan er vaak een nieuw rondje van requests gestart worden (want meestal ben je niet de enige genodigde).
Vermoeiend. Doodle integreren met Outlook, dat zou nog eens een gedacht zijn.

Ik maak gebruik van Google Calendar. Veelvuldig. Ik heb er verschillende kalenders inzitten: werk, mezelf, gezin, vuilnisophaling,… en die wil ik graag altijd en overal kunnen raadplegen.
Overal, dat wil ook zeggen op mijn iPhone en iPad! En daar wringt het schoentje soms. Dat configureren is niet altijd even “straight-forward” en geeft af en toe sync problemen. Niet vaak, maar af en toe. En meestal op een slecht moment.
Anyway, vergeet gefoefel met een account instellen en zo. Maak gebruik van de “iPhone Select” pagina van Google zelf. Je surft er vanop je mobiel toestel naartoe, je duidt de kalenders aan die je wil zien op je mobiel toestel en klaar is kees.
Werkt perfect. Try it!

Jaja, ze blijven bezig met handige add-ons te releasen via de Google Labs! Vandaag is er een toevoeging om Google Calendar en Google Docs in mini-versie te zien in de navigatiebalk. Verdomd handig om snel even een afspraak te checken en zo niet altijd twee vensters open te houden zoals ik zelf doe. Idem voor Google Docs trouwens. 
En als je de drag ‘n drop labs functie aanzet, kan je de volgorde van al die add-ons naar hartelust ordenen. Woohoo. Handig dus. Try. Now.

Is het jullie ook opgevallen? Mij in ieder geval wel. Kleine verbeteringen aan een zeer sterk product. I’m lovin it.

Ligt het aan mij of is Google Calendar down?
“Oops, we’re sorry, Calendar is temporarily unavailable. You can cross your fingers and try again in a few minutes, or take a look at our help center for more information.”
Dat ding is dus altijd bereikbaar, en op momenten dat ik het dan dringend nodig heb voor een afspraak te controleren, is het down. Murphy en al? Who knows…

Google heeft hun sync-tool voor Google Calendar geupgrade zodat je vanaf nu ook de meetings kan syncen waarop niet alleen jij bent uitgenodigd. Dit is heel praktisch omdat anders bijvoorbeeld teammeetings niet in je Google Calendar verschijnen daar jij niet de enige “attendee” bent. En aangezien ik persoonlijk maar weinig meetings heb waar alleen ik word uitgenodigd, is dit een welgekomen toevoeging. Normaal gezien zal het tooltje zelf upgraden, maar indien niet (of je wil niet wachten) kan je het zelf downloaden… Zwaar aan te raden!

Toen ik mijn Cruise in gebruik nam, wou ik een tool om al mijn agenda’s te synchroniseren en toegankelijk te maken op mijn smartphone:

  • Mijn Outlook agenda van het werk
  • Mijn persoonlijke Google Calendar
  • Een Google Calendar van iemand anders waar ik toegang tot heb

De Outlook van het werk synchroniseert “one-way” met mijn overeenkomstige Google Calendar voor het werk zodat alles van mijn Outlook ook in Google staat. Mijn persoonlijke Google Calendar vul ik via Google zelf in. De Google Calendar van iemand anders (daar heb ik alleen leesrechten op) komt ook tevoorschijn in mijn Google Calendar, waardoor al mijn kalenders dus netjes synchroon staan op één plaats: mijn eigenste Google dus.
De volgende stap was om al die gegevens van Google Calendar naar mijn Cruise over te zetten. Met de plugin van Google zelf kon ik niks aanvangen, want voorlopig ondersteunen die mannen alleen je primaire kalender en dan nog… die zou dan met mijn Outlook syncen en dan moet ik mijn smartphone nog is met de computer samenzetten alvorens ik iets heb. Neen. Ik wil op het werk iets aanpassen, dat wordt dan automatisch in Google gezet en mijn smartphone neemt dit automatisch (of manueel indien nodig) over op bepaalde intervals via een wifi of gprs connectie.
Het tooltje dat exact al dat doet (en nog veel meer ook) is GooSync, wat een gratis tool is mét beperking, zijnde dat het alleen je primaire Google Calendar kan syncen. Ik heb dat zo gebruikt in combinatie met mijn werkkalender voor twee maanden, ter evaluatie van de software. Vandaag heb ik mij een licentie voor één jaar gekocht (15€ korting tot eind april) zodat ik al mijn Google Calendars kan synchroniseren. Totale kostprijs: 22€ alles inbegrepen, geen geld om altijd en overal toegang te hebben tot al mijn kalenders denk ik zo.
Ik heb de synchro zo ingesteld dat ik 365 dagen in het verleden en 365 dagen in de toekomst synchroniseer, kwestie dat ik altijd iets kan opzoeken in geval ik enkele maanden terug moet om iets te checken of op voorhand plannen wil maken voor een reis of zo. GooSync doet dat allemaal perfect, snel, stabiel en is nog is simpel in gebruik ook. Voor iedereen die nog op zoek is naar zo een oplossing, zoek niet langer en probeer het vandaag.

Google heeft alweer een update uitgebracht voor hun populaire Calendar toepassing: een synchronisatietool met Outlook. Je kan kiezen tussen 2-weg synchronisatie of 1-weg van Google naar Outlook of van Outlook naar Google. Handig!
Het enige nadeel is dat de tool automatisch synchroniseert met je primaire Google Calendar. Het zou handig zijn dat je je kalender kan kiezen, want bij mij was mijn primaire kalender mijn persoonlijke editie en die van het werk was de tweede. Omdat ik mijn werk agenda wil sync’en, moest ik dus de agenda’s omwisselen in Google met als gevolg dat er afspraken onder de verkeerde agenda stonden…
En nu kan ik thuis ook niet meer mijn persoonlijke agenda naar Google sync’en want dan komt dat allemaal dus in die werkagenda te staan…

Sinds ik mijn HTC Touch Cruise heb, heb ik ook al enkele tooltjes in gebruik genomen om het leven van een smartphone gebruiker nog aangenamer te maken. Een van die handigheidjes dat ik veelvuldig gebruik, is Goosync, een kleine applicatie die ervoor zorgt dat je kalender op je Windows Mobile volledig, in twee richtingen, syncroniseert met je Google Calendar account. Erg handig als je net zoals ik Google Calendar gebruikt voor al je afspraken.
Goosync is beschikbaar in twee versies: de gratis versie die je toelaat om één kalender te syncroniseren en de “premium” versie die net geen 20$ per jaar moet kosten en die je toelaat om meerdere kalenders te syncroniseren en daarnaast nog andere taken te verichten zoals contacten te sync’en,
Tot nu toe werk ik met de gratis versie, maar ik overweeg sterk om de betalende versie aan te schaffen daar ik verschillende Google Calendars gebruik om zowel mijn sociaal als professioneel leven in goede banen te leiden.

Ik ben een serieuze fan van Google Calendar (net zoals andere Google Apps zoals GMail, Google Reader en Google Translate) en maak er dus bijna dagelijks gebruik man. Ik heb er mijn persoonlijke agenda in zitten, die van het werk en nog een paar die ik moet kunnen consulteren en waar ik mijn andere agenda’s mee afstem.
Christina Laun heeft een top 50 van tweaks voor Google Calendar bijeen geschreven, de één al wat handiger dan de andere, maar desalniettemin is het toch een aanrader voor iedereen die de webkalender gebruikt.

© 2018 Unexpected.be

Theme by Anders NorenUp ↑