Unexpected.be

Telling stories for a living

Tag: Presentatie

Whiteboard

Ik schreef er al over in het verleden en wat ik toen zei, is vandaag alleen maar meer realiteit geworden: whiteboarding is het nieuwe slidedeck.
Traditionele slides zijn meer en meer een beperking voor mij. Soms is dat goed, omdat je verplicht wordt de vooropgestelde “flow” te volgen en het verhaal te brengen dat voorzien was, maar slides geven weinig ruimte om te “freewheelen”.
Als je van die “corporate” slides gebruikt, met meer tekst per slide dan de gemiddelde Harry Potter, dan ben je zonder twijfel verloren. Als je je slides voorziet van slechts enkele woorden (eerder zoals Steve Jobs het deed bijvoorbeeld), dan heb je nog iets of wat marge om af te wijken en “added value” te creëren naar gelang hoe de conversatie evolueert / verschuift.
Wanneer je enkel slides gebruikt ter introductie van jezelf en/of je merk en al de rest op een whiteboard brengt, dan kan je zo creatief zijn als je maar wil. En dat is ineens ook het grootste nadeel aan whiteboarding: je moet er de focus op houden en zorgen dat je niet teveel afwijkt en zo de hoofdboodschap uit het oog verliest…
Ikzelf betrap er me meer en meer op dat ik mijn pen en een stuk papier neem en begin te tekenen om iets uit te leggen. Of een whiteboard. Of een omgedraaid bierviltje zelfs (al is dat tegenwoordig niet meer evident met dubbelzijdige reclame op die dingen!).
Om die techniek nog beter onder de knie te krijgen, heb ik mezelf een whiteboard voor home-use cadeau gedaan… Wordt vervolgd!
PS: ik kocht mijn whiteboard bij Whiteboards.be – supersnelle service, goeie prijzen en goede kwaliteit. Aanrader dus.

Sketchnotes

Ooit al gehoord van “sketchnoting”? Ik ook niet tot ik enkele weken terug een interessante link naar een boek over het concept tegenkwam bij Davy.
Het principe van sketchnoting is dat iedereen kan tekenen, ook al teken je “ventjes” als een verticale lijn met enkele horizontale lijntjes als ledematen en een cirkel als hoofd. Als je een lijn, een cirkel, een driehoek en een vierkant kan tekenen, heb je genoeg skills! Die wetenschap gebruiken we om het nemen van notities niet alleen te vergemakkelijken, maar ook plezant te maken!
Want geef toe, hoe vaak heb je al notities gemaakt bij een vergadering, een presentatie of een event waarbij je als een losgeslagen gek dingen zit te noteren, wetende dat je toch nooit dat tempo kan volhouden en dus essentiële dingen zal missen – laat staan dat je nog aandachtig luistert naar wat de spreker te vertellen heeft. Persoonlijk counter ik dit “probleem” door ofwel enkel keywords te noteren, niets te noteren en zeer goed te luisteren (lang leve auditief geheugen) of gewoon het verhaal op te nemen met de smartphone om achteraf te herbeluisteren.

Sketchnoting vervangt al dit met het maken van tekeningen, zo simpel of complex als je wil (en wat je talent toelaat) waardoor je de essentie vast hebt, je creatief bezig bent én een interessant naslagwerk hebt van de presentatie. Het is zelfs zo dat veel “sketchnoters”, want zo noemen we mensen die dit concept gebruiken, hun sketchnotes digitaliseren en online gooien.
Het sketchnote principe is trouwens bedacht door Mike Rohde die er ook een leuk en interessant boek over geschreven heeft met veel tekeningen, niet zoveel tekst en enkele oefeningen. En er is een versie met een video waar je nog eens extra uitleg krijgt (die heb ik trouwens gekocht en kan ik aanraden).
Ik maak mijn sketchnotes trouwens vooral in mijn Field Notes boekjes met pennen die er speciaal voor gekocht heb, maar daar schrijf ik later meer over!

Presentaties. Ik heb er al veel ondergaan, meermaals gegeven en af en toe online gevolgd (Apple keynotes om een gekend voorbeeld aan te halen).
De tools om een presentatie te geven zijn in principe eindeloos, maar beperken zich bij de meesten tot Powerpoint (Windows) en Keynote (Mac) – al moet ik zeggen dat Powerpoint for Mac meevalt sinds de laatste versie van Office for Mac.
Niks tegen die bestaande gevestigde waarden, maar daarmee is dan ook alles gezegd. Een relatief nieuwe speler op de markt van presentatie-tools is “Prezi“. Prezi is geen “fat-client” maar eerder een SaaS – Software as a Service – waarmee je erg leuke, interactieve en flashy presentaties kan maken via het internet.

De presentaties worden dan online bijgehouden (in de free versie), maar er komen meer opties vrij (zoals offline beschikbaar hebben, een offline editor, meer opslagcapaciteit online,…) wanneer je overschakeld naar de betalende versies.
Ik heb deze week mijn gratis account een upgrade gegeven naar een Pro account. Ik ga eens een poging ondernemen om Prezi te integreren in mijn dagdagelijkse job.
Ervaringen, reacties van het publiek, short-comings,… mag u de komende tijd dus af en toe verwachten. Tips & tricks van Prezi gebruikers mogen altijd in de comments achtergelaten worden!

Een goed slidedeck is “the magic” van een goede presentatie.
Uiteraard is de persoon die de presentatie geeft van het allerhoogste belang, maar goede slides zijn toch ook cruciaal. Wat is een goede verhouding tussen veel te veel content op uw slides of te weinig content. Teveel en de mensen vallen spontaan in slaap. Te weinig en ze kunnen niet meer goed volgen met je technische uitleg.
Meestal geef ik technische presentaties en dan is het nogal moeilijk om “Steve Jobs” slidedecks te maken. Ik vraag me trouwens af of dat wel zou “marcheren” in ons Belgenlandje. Volgens mij zijn de meeste klanten nog redelijk conservatief ingesteld.
Een whiteboard is vaak een goede oplossing, maar dan vind ik het vooral leuk als het publiek interactief meewerkt. En liefst uit een kleinere groep bestaat, kwestie dat het overzichtelijk blijft.
Ondertussen blader ik verder in mijn exemplaar van “Presentation Zen“. Tips, tricks en goede links zijn altijd welkom.

Ik heb er de laatste tijd een aantal presentaties mee gemaakt en ik moet het eerlijk bekennen: Powerpoint 2007 is zeer aangenaam en een serieuze verbetering ten op zichte van 2003, wat ik eigenlijk ook al een goed programma vond. Vooral de nieuwe effecten en de real-time aanpassingen als je iets wijzigt vind ik persoonlijk zeer aangenaam werken.
Vandaag heb ik een presentatie van 44 slides in elkaar gebokst op een goeie drie uurtjes tijd. Best goed gewerkt denk ik? Kwa kleuren blijf ik altijd bij een palet van drie (deze keer zwart wit en grijs) en voor de overgangseffecten neig ik naar het “vervagen” effect. Knap en vooral niet te druk.
Daarna heb ik de PPX (de nieuwe extensie van Powerpoint 2007) ook nog eventjes geëxporteerd naar PDF (jaja, ook met Office 2007) via een plugin van Microsoft zelf (gratis) voor de mensen die geen Powerpoint 2007 hebben op het werk en die geen viewer wouden installeren. Zeer praktisch allemaal.
Presentaties maken. Een hobby, maar een hobby waarvoor je serieuze skills moet hebben, zowel qua grafisch inzicht als opbouwen van een uitleg en een structuur op poten zetten. Het ziet er allemaal gemakkelijk uit, maar de realiteit is net iets anders. En toch doe ik het graag en kan ik er van genieten om de presentatie te zien lopen eens ze klaar is. En natuurlijk zijn de lovende woorden van het publiek ook altijd tof!

Michel heeft gisteren een presentatie gegeven over Web 2.0. Ik heb het zelf spijtig genoeg niet kunnen bijwonen, maar de presentatie is wel te downloaden! Allen daarheen… Ah ja, en Michel, gelieve de volgende keer toch iets meer reclame te maken kwestie dat ik er ook bij kan zijn :).

© 2018 Unexpected.be

Theme by Anders NorenUp ↑