Unexpected.be

Telling stories for a living

Tag: Powerpoint

Bunkr

Er is een nieuwe Powerpoint killer geland: Bunkr. Een beeld zegt meer dan 1000 woorden, wat kan een video dan al niet doen eh?

Geen Prezi-achtige dingen. Eerder Pinterest meets Powerpoint denk ik. En vooral: geen flash nodig, netjes in HTML5 en zelfs in PPTX als je wil. Checken.

Whiteboard

Ik schreef er al over in het verleden en wat ik toen zei, is vandaag alleen maar meer realiteit geworden: whiteboarding is het nieuwe slidedeck.
Traditionele slides zijn meer en meer een beperking voor mij. Soms is dat goed, omdat je verplicht wordt de vooropgestelde “flow” te volgen en het verhaal te brengen dat voorzien was, maar slides geven weinig ruimte om te “freewheelen”.
Als je van die “corporate” slides gebruikt, met meer tekst per slide dan de gemiddelde Harry Potter, dan ben je zonder twijfel verloren. Als je je slides voorziet van slechts enkele woorden (eerder zoals Steve Jobs het deed bijvoorbeeld), dan heb je nog iets of wat marge om af te wijken en “added value” te creëren naar gelang hoe de conversatie evolueert / verschuift.
Wanneer je enkel slides gebruikt ter introductie van jezelf en/of je merk en al de rest op een whiteboard brengt, dan kan je zo creatief zijn als je maar wil. En dat is ineens ook het grootste nadeel aan whiteboarding: je moet er de focus op houden en zorgen dat je niet teveel afwijkt en zo de hoofdboodschap uit het oog verliest…
Ikzelf betrap er me meer en meer op dat ik mijn pen en een stuk papier neem en begin te tekenen om iets uit te leggen. Of een whiteboard. Of een omgedraaid bierviltje zelfs (al is dat tegenwoordig niet meer evident met dubbelzijdige reclame op die dingen!).
Om die techniek nog beter onder de knie te krijgen, heb ik mezelf een whiteboard voor home-use cadeau gedaan… Wordt vervolgd!
PS: ik kocht mijn whiteboard bij Whiteboards.be – supersnelle service, goeie prijzen en goede kwaliteit. Aanrader dus.

Generator

Deze zit al een tijdje in mijn “Pocket” te wachten: een generator die aan de hand van een onderwerp automatisch enkele invalshoeken aanreikt. Altijd handig voor presentaties in elkaar te boksen.
Werkt zoals meestal graag met Engelse content ;-).

Gepreziet

Ik hoor het u al denken… “Gepreziet”… waarover heeft hij het nu weer? Ik heb het over Prezi, een alternatief op Powerpoint en consoorten waar ik ongeveer een jaar terug over schreef.
Na een paar weken heb ik het Prezi-plan laten varen, niet omdat ik het idee slecht vond, maar omdat ik het aan de dure kant vond (de gratis versie was mij te beperkt), maar vooral omdat ik de offline editor niet zo makkelijk in gebruik vond.
Wat me in Prezi aantrok (en aantrekt) is de manier van presenteren die het programma accentueert: meer storytelling, meer flow, meer verhaallijn in je presentatie. Uiteraard kan dat met de bestaande klassiekers (Powerpoint, Keynote) ook gedaan worden (Steve Jobs kon dit prima en gebruikte Keynote) en besef ik wel dat een programma enkel een “means to an end” is, maar een goede tool maakt het allemaal net iets makkelijker.
Prezi-efffecten zijn gevaarlijk. Too much of the good stuff en je publiek is misselijk of heeft vooral onthouden hoe “cool” je presentatie op zich was, maar herinnert zich niets over de inhoud. Doel voorbijgestreeft in dat geval…
Met Powerpoint (Keynote moet ik nog eens tegen de lamp houden daarvoor) kan je eigenlijk erg veel van de Prezi-effecten simuleren, zolang je maar out-the-box denkt: smart objects, push-transitions gebruiken en tekst / tekeningen op je slides laten doorlopen,… en voor je het weet heb je een slidedeck dat net iets anders is, weg van het cliche principe.
Ik ben aan het experimenteren en zal trachten hier tips & tricks achter te laten. Om de effecten hier te tonen is SlideShare geen optie (wegens statische slides op dat platform) zal ik een screencast maken en die hier plaatsen.
Stay tuned! Als je zelf feedback hebt, do share in de comments!

Presentaties. Ik heb er al veel ondergaan, meermaals gegeven en af en toe online gevolgd (Apple keynotes om een gekend voorbeeld aan te halen).
De tools om een presentatie te geven zijn in principe eindeloos, maar beperken zich bij de meesten tot Powerpoint (Windows) en Keynote (Mac) – al moet ik zeggen dat Powerpoint for Mac meevalt sinds de laatste versie van Office for Mac.
Niks tegen die bestaande gevestigde waarden, maar daarmee is dan ook alles gezegd. Een relatief nieuwe speler op de markt van presentatie-tools is “Prezi“. Prezi is geen “fat-client” maar eerder een SaaS – Software as a Service – waarmee je erg leuke, interactieve en flashy presentaties kan maken via het internet.

De presentaties worden dan online bijgehouden (in de free versie), maar er komen meer opties vrij (zoals offline beschikbaar hebben, een offline editor, meer opslagcapaciteit online,…) wanneer je overschakeld naar de betalende versies.
Ik heb deze week mijn gratis account een upgrade gegeven naar een Pro account. Ik ga eens een poging ondernemen om Prezi te integreren in mijn dagdagelijkse job.
Ervaringen, reacties van het publiek, short-comings,… mag u de komende tijd dus af en toe verwachten. Tips & tricks van Prezi gebruikers mogen altijd in de comments achtergelaten worden!

Een goed slidedeck is “the magic” van een goede presentatie.
Uiteraard is de persoon die de presentatie geeft van het allerhoogste belang, maar goede slides zijn toch ook cruciaal. Wat is een goede verhouding tussen veel te veel content op uw slides of te weinig content. Teveel en de mensen vallen spontaan in slaap. Te weinig en ze kunnen niet meer goed volgen met je technische uitleg.
Meestal geef ik technische presentaties en dan is het nogal moeilijk om “Steve Jobs” slidedecks te maken. Ik vraag me trouwens af of dat wel zou “marcheren” in ons Belgenlandje. Volgens mij zijn de meeste klanten nog redelijk conservatief ingesteld.
Een whiteboard is vaak een goede oplossing, maar dan vind ik het vooral leuk als het publiek interactief meewerkt. En liefst uit een kleinere groep bestaat, kwestie dat het overzichtelijk blijft.
Ondertussen blader ik verder in mijn exemplaar van “Presentation Zen“. Tips, tricks en goede links zijn altijd welkom.

Ik heb er de laatste tijd een aantal presentaties mee gemaakt en ik moet het eerlijk bekennen: Powerpoint 2007 is zeer aangenaam en een serieuze verbetering ten op zichte van 2003, wat ik eigenlijk ook al een goed programma vond. Vooral de nieuwe effecten en de real-time aanpassingen als je iets wijzigt vind ik persoonlijk zeer aangenaam werken.
Vandaag heb ik een presentatie van 44 slides in elkaar gebokst op een goeie drie uurtjes tijd. Best goed gewerkt denk ik? Kwa kleuren blijf ik altijd bij een palet van drie (deze keer zwart wit en grijs) en voor de overgangseffecten neig ik naar het “vervagen” effect. Knap en vooral niet te druk.
Daarna heb ik de PPX (de nieuwe extensie van Powerpoint 2007) ook nog eventjes geëxporteerd naar PDF (jaja, ook met Office 2007) via een plugin van Microsoft zelf (gratis) voor de mensen die geen Powerpoint 2007 hebben op het werk en die geen viewer wouden installeren. Zeer praktisch allemaal.
Presentaties maken. Een hobby, maar een hobby waarvoor je serieuze skills moet hebben, zowel qua grafisch inzicht als opbouwen van een uitleg en een structuur op poten zetten. Het ziet er allemaal gemakkelijk uit, maar de realiteit is net iets anders. En toch doe ik het graag en kan ik er van genieten om de presentatie te zien lopen eens ze klaar is. En natuurlijk zijn de lovende woorden van het publiek ook altijd tof!

Presentaties maken kan iedereen. Goede presentaties maken is niet voor iedereen weggelegd. In mijn ogen is Steve Jobs (CEO van Apple) iemand die goede presentaties maakt (en brengt) of een goed team achter zich heeft. Bill Gates zijn presentaties zijn ook gelikt, maar zijn toch niet zo meeslepend en trekken veel minder de aandacht.
Onlangs moest ik er zelf ook weer eentje maken, en ben ik op zoek gegaan naar goed referentiemateriaal en how-to’s. Hier kan je een goede vergelijking vinden tussen beide presentaties, gepaard met constructieve feedback. Verder kan je er ook goede tips vinden en voorbeelden van goede slides. Presentation Zen, waar al de links naar verwijzen, is de website van Gary Reynolds, een expert op gebied van presentaties die er ook een boek over aan het schrijven is, dat ik ga aanschaffen eens het verkrijgbaar is…

Ik begin Powerpoint de laatste tijd meer en meer te gebruiken en ook meer en meer te appreciëren. Vooral de nieuwste versie kan me bekoren! Het enige wat ik nu nog zou moeten hebben, zijn websites met handige tips en tricks en eventueel high-res pictures die ik als achtergrond zou kunnen gebruiken. Alle tips zijn welkom!

© 2018 Unexpected.be

Theme by Anders NorenUp ↑