Unexpected.be

Telling stories for a living

Tag: Outlook

Het zou verdorie handig zijn dat Outlook iemand die je een meeting request stuurt die overlapt met een andere meeting in je agenda, hiervan op de hoogte stelt.
Als je je agenda niet shared, is dat niet altijd logisch, maar als je je agenda shared met collega’s zou dat toch verwacht mogen worden? Nu gebeurt dat dus niet en als de andere partij dan een meeting request uitstuurt zonder manueel je agenda te checken, dan heb je pech… declinen is de boodschap en dan kan er vaak een nieuw rondje van requests gestart worden (want meestal ben je niet de enige genodigde).
Vermoeiend. Doodle integreren met Outlook, dat zou nog eens een gedacht zijn.

Downloaden die handel. Xobni, een toffe en zeer handige plugin voor Outlook, is sinds vandaag voor iedereen beschikbaar en dus niet meer alleen via invitation only. Ik ben er zelf heel content van en raad dus iedere Outlook gebruiker deze gratis plugin aan. Try it.

Toen ik mijn Cruise in gebruik nam, wou ik een tool om al mijn agenda’s te synchroniseren en toegankelijk te maken op mijn smartphone:

  • Mijn Outlook agenda van het werk
  • Mijn persoonlijke Google Calendar
  • Een Google Calendar van iemand anders waar ik toegang tot heb

De Outlook van het werk synchroniseert “one-way” met mijn overeenkomstige Google Calendar voor het werk zodat alles van mijn Outlook ook in Google staat. Mijn persoonlijke Google Calendar vul ik via Google zelf in. De Google Calendar van iemand anders (daar heb ik alleen leesrechten op) komt ook tevoorschijn in mijn Google Calendar, waardoor al mijn kalenders dus netjes synchroon staan op één plaats: mijn eigenste Google dus.
De volgende stap was om al die gegevens van Google Calendar naar mijn Cruise over te zetten. Met de plugin van Google zelf kon ik niks aanvangen, want voorlopig ondersteunen die mannen alleen je primaire kalender en dan nog… die zou dan met mijn Outlook syncen en dan moet ik mijn smartphone nog is met de computer samenzetten alvorens ik iets heb. Neen. Ik wil op het werk iets aanpassen, dat wordt dan automatisch in Google gezet en mijn smartphone neemt dit automatisch (of manueel indien nodig) over op bepaalde intervals via een wifi of gprs connectie.
Het tooltje dat exact al dat doet (en nog veel meer ook) is GooSync, wat een gratis tool is mét beperking, zijnde dat het alleen je primaire Google Calendar kan syncen. Ik heb dat zo gebruikt in combinatie met mijn werkkalender voor twee maanden, ter evaluatie van de software. Vandaag heb ik mij een licentie voor één jaar gekocht (15€ korting tot eind april) zodat ik al mijn Google Calendars kan synchroniseren. Totale kostprijs: 22€ alles inbegrepen, geen geld om altijd en overal toegang te hebben tot al mijn kalenders denk ik zo.
Ik heb de synchro zo ingesteld dat ik 365 dagen in het verleden en 365 dagen in de toekomst synchroniseer, kwestie dat ik altijd iets kan opzoeken in geval ik enkele maanden terug moet om iets te checken of op voorhand plannen wil maken voor een reis of zo. GooSync doet dat allemaal perfect, snel, stabiel en is nog is simpel in gebruik ook. Voor iedereen die nog op zoek is naar zo een oplossing, zoek niet langer en probeer het vandaag.

Google heeft alweer een update uitgebracht voor hun populaire Calendar toepassing: een synchronisatietool met Outlook. Je kan kiezen tussen 2-weg synchronisatie of 1-weg van Google naar Outlook of van Outlook naar Google. Handig!
Het enige nadeel is dat de tool automatisch synchroniseert met je primaire Google Calendar. Het zou handig zijn dat je je kalender kan kiezen, want bij mij was mijn primaire kalender mijn persoonlijke editie en die van het werk was de tweede. Omdat ik mijn werk agenda wil sync’en, moest ik dus de agenda’s omwisselen in Google met als gevolg dat er afspraken onder de verkeerde agenda stonden…
En nu kan ik thuis ook niet meer mijn persoonlijke agenda naar Google sync’en want dan komt dat allemaal dus in die werkagenda te staan…

Oftewel “Inbox” achterwaarts geschreven. Xobni is een plug-in voor Outlook die je toelaat om statistieken te maken van je e-mail activiteiten: met wie mail je het meest, wanneer mail je met wie, wie kent wie (links tussen je mails leggen enz), direct al de attachements onder elkaar die je van iemand gekregen hebt, automatisch telefoonnr uit mails halen (bijvoorbeeld als iemand dat in zijn signature plaatst),… en zo voorts en zo verder. Bill en de zijnen zitten trouwens te azen op deze nieuwkomer, dus misschien zit deze functionaliteit wel in Outlook 2009 of zo (als ze tot een overeenkomst komen).
In ieder geval serieus de moeite, ik ben er nu een uurtje mee aan het spelen en ik denk dat het bij mij standaard software pakket gaat komen. Xobni, try it!

Op mijn GMail account is de IMAP feature nog altijd niet opgedoken verdorie! Komaan Google, een tandje bijsteken en aanpassen die handel. Ik zit namelijk vol spanning te wachten op mijn GMail via Outlook 2007 te raadplegen, en natuurlijk zou ik deze ook graag lezen op mijn toekomstige iPhone ;-).

© 2018 Unexpected.be

Theme by Anders NorenUp ↑