Tag Archives | Tips

How To Meet

Iedereen die in het bedrijfsleven zit, kent het fenomeen: “let’s have a meeting!”. Het idee achter een meeting opzetten is (meestal) goed bedoeld: we gaan samenzitten over probleem X en we gaan uitdokteren hoe we dat gaan tackelen met oplossing Y of Z. Soms heb je dan al eens een meeting die de status van die opvolging bespreekt. Fine.

Echter vooral louter theorie. Hoeveel keer zat u al niet in een meeting waarvan u dacht:

WTF

Juist ja. Teveel. Gelukkig zijn er manieren om dat tegen te gaan en bij deze enkele manieren waarop ik het probeer tegen te gaan:

  • Enkel requests aanvaarden waarvan je denkt dat je aanwezigheid relevant is – erbij zitten om de zaal te vullen is waste of time!
  • De meeting beperken in tijd – you’ve got 15 minutes dude / dudette – make it count!
  • Een onderwerp definiëren en een range waarin je wil blijven – meetings zijn zoals supergrote problemen – je ziet er geen begin / einde aan als je ze niet categoriseert in kleinere deelproblemen en die dan één per één aanpakt.
  • Moderate. Moderate. Moderate. Ik ken genoeg figuren die gespecialiseerd zijn om tijdens een meeting de essentie van de zaak te verliezen en die dan afdwalen naar andere issues die niet relevant zijn (of toch niet voor de huidige agenda van de meeting) – afblokken en regel van drie toepassen: three strikes and you’re out – meeting’s over. Cru, I know, maar rechtvaardig (wel alleen aan te raden in eigen interne meetings en niet met klanten).
  • Blijf weg uit een meeting room! Informele meetings aan de koffiemachine, al wandelend door de gang,… zijn voor mij de beste! Hang in de buurt van uw koffiemachine een whiteboard zodat mensen die elkaar vinden en een idee hebben, dat direct kunnen concretiseren. Voor de wandelaars – voorzie om de 20m een whiteboard op gang van uw bedrijf :-). Zot idee, maar dat zou dus wel degelijk “marcheren” als je het mij vraagt.
  • Sluit een meeting af met nodige actiepunten, herhaal die en laat degene die de actiepunten toegewezen krijgt, bevestigen dat hij dat begrepen heeft en weet wat ermee gedaan.
  • En last but not least (en in mijn ogen één van de meest belangrijke regels): durf NEEN zeggen. Overal zijn er figuren die niets liever doen dan delegeren en “offloaden” naar anderen. Nice try, but no cigar zeg ik daarop! Als je overal JA op zegt, gaat de kwaliteit van je werk naar beneden. Daar wordt niemand blij van en op het einde van de rit wijzen alle vingers in jouw richting.

Zelf pointers en tips? Laat ze gerust achter in de commentaar!

0
Aside

Mac & “CTRL+ALT+DEL”

Een toetsencombinatie die ik al jaren gebruik op mijn Windows machines wanneer ik mijn bureau verlaat en wil voorkomen dat derden toegang hebben tot mijn desktop. Op mijn nieuwe Macbook bestaat die combinatie niet en had ik dus ook geen optie om mijn desktop te “locken” als ik hem achter liet. Probleem!

Google is your friend in zo een situaties en naast de optie om via Exposé een “hotcorner” aan te duiden die je screensaver activeert (dewelke je dan weer met een paswoord kan beveiligen) vond ik een manier die me beter lijkt dan de Exposé oplossing. Je kan via “Keychain Access” (in de Utilities folder in de Applications) zeggen dat je het hangslot op je taakbalk wil krijgen. Als je dan op dat slotje klikt, kan je “lock screen” kiezen en activeert de screensaver met bijhorend logon scherm zich.

En daarmee ben ik weer een een probleem armer…

2
Aside

Presentaties

Presentaties maken kan iedereen. Goede presentaties maken is niet voor iedereen weggelegd. In mijn ogen is Steve Jobs (CEO van Apple) iemand die goede presentaties maakt (en brengt) of een goed team achter zich heeft. Bill Gates zijn presentaties zijn ook gelikt, maar zijn toch niet zo meeslepend en trekken veel minder de aandacht.

Onlangs moest ik er zelf ook weer eentje maken, en ben ik op zoek gegaan naar goed referentiemateriaal en how-to’s. Hier kan je een goede vergelijking vinden tussen beide presentaties, gepaard met constructieve feedback. Verder kan je er ook goede tips vinden en voorbeelden van goede slides. Presentation Zen, waar al de links naar verwijzen, is de website van Gary Reynolds, een expert op gebied van presentaties die er ook een boek over aan het schrijven is, dat ik ga aanschaffen eens het verkrijgbaar is…

0
Aside

Windows

Als je up to date wil zijn en tips en tricks van Vista zoekt, dan kan ik je de blog van Paul Thurrott aanraden. Paul schrijft over nieuwe releases van Microsoft (Windows 7, Vista SP1), nieuwe websites, boeken en magazines die de moeite waard zijn, maar geeft ook links naar andere sites met bijvoorbeeld leuke wallpapers of tweakguides voor Vista. Zijn “Vista Tips” edities zijn ook de moeite om te lezen, dus begeef u gerust naar zijn site. Doe ze daar de groeten.

0

Powered by WordPress. Designed by Woo Themes